Tournées
Une tournée, c'est un chauffeur, un véhicule et une date. Le responsable y place les commandes préparées ; le livreur les retrouve dans l'ordre sur son téléphone.
L'écran des tournées
Dans le menu du responsable, Gestion tournées présente :
- Commandes préparées disponibles : les commandes prêtes, avec le client, l'emplacement où elles attendent, la date de livraison, le montant et le nombre d'articles ;
- Tournées d'aujourd'hui : chaque tournée avec son chauffeur, son véhicule, ses arrêts livrés et restants, et sa progression.
Créer une tournée
- Cliquez sur Créer une tournée en haut à droite.
- Choisissez le chauffeur, le véhicule et la date.
- Cliquez sur Créer.
Un chauffeur n'a qu'une tournée par jour : si elle existe déjà, Primeur PRO le signale. Les chauffeurs et les véhicules se déclarent dans l'administration.
Affecter les commandes
- Une commande : cliquez sur Assigner sur sa ligne.
- Plusieurs commandes : cochez-les puis cliquez sur Assigner la sélection.
Choisissez la tournée dans la fenêtre puis Confirmer. Les commandes deviennent les arrêts de la tournée, numérotés dans l'ordre où vous les ajoutez : ajoutez-les dans l'ordre de passage du camion.
Seules les commandes Préparées peuvent être affectées, et une commande ne peut être que dans une seule tournée.
La fiche tournée
Le bouton Détails d'une tournée ouvre sa fiche :
- le chauffeur, le véhicule et sa plaque, la date ;
- les compteurs : arrêts, livrées, en cours, restantes, et la barre de progression ;
- le montant total de la tournée et la moyenne par arrêt ;
- le détail de chaque arrêt : client, téléphone, emplacement, articles, montant.
La feuille de route
Sur la fiche tournée, Feuille de route télécharge un PDF avec, pour chaque arrêt dans l'ordre : le client, son adresse, l'emplacement où prendre la commande au dépôt et la liste des articles. Le bouton Imprimer imprime la fiche elle-même.
Suivre les livraisons
La progression des tournées se met à jour à chaque livraison du livreur, sur l'écran des tournées, sur le tableau de bord du responsable et sur celui du bureau.